Zapewnienie frekwencji zwiedzających to najtrudniejsze chyba zadanie, wymaga więc bardzo żywych kontaktów ze środowiskiem, żywego zainteresowania specjalistów oraz zorganizowania zbiorowego zwiedzania. Etap eksploatacji wystawy to okres sprawdzania celowości podjętego wysiłku. Obejmuje on dwie grupy czynności: grupa pierwsza to czynności organizacyjno-porząd- kowe, jak ustalenie terminów otwierania i zamykania, system ogólnej informacji i nadzoru, kierowanie ruchem zwiedzających, księga pamiątkowa, rozdawnictwo materiałów, sprzątanie, odświeżanie ekspozycji itp. Grupa druga to zapewnienie informacji merytorycznej, a więc czynna obsługa stoisk, udzielanie^wyjaśnień, popularyzowanie zadań i treści imprezy.